DomusVi hat beschlossen, Instanzen zur Vertretung der Familien auf verschiedenen Ebenen einzurichten, je nach den lokalen Gegebenheiten in den einzelnen Ländern, in denen die Gruppe tätig ist.
Diese Gremien werden die Familien vertreten, damit sie aktiver zur Verbesserung unseres Angebots beitragen können, sie werden aber auch eine beratende Funktion bei der Entwicklung und dem Einsatz von Instrumenten haben, die den Einrichtungen zur Verfügung gestellt werden, um die dreigliedrige Beziehung zu erleichtern, die in der Einrichtung zwischen einem Bewohner, seinen Angehörigen und dem Team, das ihn betreut, aufgebaut wird.
In Frankreich arbeitet die Gruppe an der Einrichtung eines nationalen Familienrats, der im Mai 2023 gegründet werden soll. Der nationale Familienrat, der nicht aus den Räten für das soziale Leben (Räte, die alle Akteure in jedem Ehpad vereinen) hervorgeht, wird eng mit diesen lokalen Gremien zusammenarbeiten, um seine Arbeit und seine Überlegungen aus dem Feedback der gewählten Mitglieder, der Einwohner und der Familien zu speisen.